U suvremenom poslovanju kao nužnost se nameće uvođenje modernog i efikasnog sustava pohrane i upravljanja dokumentima (Document Management System / DMS) Takav sustav posreduje, pohranjuje i čuva dvije vrste podataka:
1) Računalno kreirana datoteka koja se sprema na zaštićeni diskovni prostor
a. Digitalna preslika papirnatog dokumenta u pdf formatu (scan)
b. Datoteka izrađena nekim od programa za kreiranje dokumenata različitih namjena (Excel, Word itd)
2) Zapis u bazi podataka koji definira i opisuje izvorni dokument iz t. 1
Zahvaljujući ovoj dvojnosti suvremeni DMS se bitno razlikuje i nadmašuje „klasični“ datotečni sustav nudeći značajne prednosti u najmanje tri područja:
- Organizacija dokumenata po sadržaju temeljem predefinirane logike (katalog)
- Trenutno pronalaženje dokumenta po bilo kojem obilježju (vrsti, datumu nastanka, mjestu nastanka, izdavatelju, oznaci, nazivu ili čak po ključnim riječima koje ukazuju na njegov sadržaj
- Upravljanje pravima
Više ......

Da, osim upravljanja dokumentima, u okviru ovog programa možete raditi verifikaciju i odobravanje zahtjeva za nabavu te pregledavati i ispisivati narudžbenice.
Pored toga možete potpisivati, verificirati i odobravati radne naloge.

Aplikacije URAN i PROSPERO koriste zajedničku bazu podataka, a upravljanje istima realizirano je kroz aplikaciju URAN. To znači da ćete za prijavu na aplikaciju PROSPERO koristiti isto ime i lozinku (zaporku) koju koristite u aplikaciji URAN
Izmjena lozinke obavlja se u aplikaciji URAN.